渋谷駅周辺は、中小のみならず、スタートアップや、クリエイティブ系企業が数多く集まっています。
そのため、駅周辺では、ビジネス関連の会議やイベントが多く、貸し会議室への需要が年々高まっています。
また、各企業では、コロナ禍を機に、リモートワークやフレキシブルな勤務形態が増えたため、オフィス外で業務を行うことも多くなり、外部スペースが求められるようになりました。
さらに、社会的な傾向としては、起業家やフリーランスも増えており、自宅ではなく、充実したスペース（設備）を必要とするケースが増加しています。
特に、渋谷駅は、乗り入れ路線も多く、都内各地からのアクセスが良いため、出張や会議の際に利用しやすいエリアです。
ここからは、渋谷区で「おすすめの貸し会議室」に関する紹介と、レンタルスペースのメリットやデメリットを解説していきます。
渋谷区には、数多くの貸し会議室が存在しますが、需要に応じて供給量も増えているため、施設探しに苦労することも少なくありません。
ここからは、渋谷区で駅周辺にある安い貸し会議室（レンタルスペース）をご紹介していきます。
画像出典:GOOD WORK(グッドワーク)
GOODWORKは、渋谷駅から徒歩約２０分、代々木公園・代々木八幡駅からは、徒歩４分という場所に位置しています。
GOODWORKの貸会議室は、渋谷駅周辺の中でもお手頃価格であり、会員のみならずドロップイン（非会員）でも利用することができます。
貸会議室の規模感としては、４名〜６名用なので、少人数向けの会議に向いており、利用者数を追加したい場合には、１人につき別途１時間３３０円発生します。
延長料金は、３０分単位になっているので、無駄なコストを控えつつ、スクリーンなどを使用しながら、満足度の高い利用ができます。
※2023/8/10 現在の料金設定
画像出典:アクセア渋谷貸会議室
アクセア渋谷貸会議室は、定員８名と２７名の少人数向け会議室を用意しており、渋谷駅からは徒歩４分という、アクセスの良い場所に位置しています。
利用時間は、最短で２時間から１時間単位での延長になっており、長時間利用しない場合は、割高になってしまう可能性があります。
画像出典:アットビジネスセンター渋谷東口駅前
アットビジネスセンター渋谷東口駅前は、渋谷駅から徒歩２分、ヒカリエの隣という、好立地な場所に位置しています。
利用時間は、最短で２時間からになっており、当日に延長する場合は、予約時よりも割高になります。
また、５時間以上利用する場合には、４時間以内よりも１時間あたりの料金が、少々安い設定になっています。
画像出典:会議室の予約/STUDY LOUNGE
STUDY LOUNGEは、無機質な貸会議室のイメージとは異なり、落ち着いた大人な雰囲気の中に、お洒落な空間を演出しています。
利用人数は、最大で８名までとなっており、各種必要な機材は無料で貸し出しを行っています。
また、利用時間に関しては、最短１時間からの利用になっていて、延長は３０分単位となっているので、渋谷駅から徒歩１分という立地では、破格の料金設定になっています。
画像出典:【渋谷ヒカリエの貸し会議室】ヒカリエ カンファレンス
ヒカリエカンファレンスは、渋谷駅から直通の渋谷ヒカリエ内にあるため、はじめて利用する方も、迷わずに辿り着ける場所です。
利用料金に関しては、最短２時間からとなり、立地的な部分から格安ではないものの、有線マイクの貸し出しなどが無料になっているため、トータル的にはコストを抑えることができます。
画像出典:渋谷ソラスタコンファレンス
渋谷ソラスタコンファレンスは、隣接した会議室の音が気にならないように、遮音性能で最も等級が高い「T-4」クラスの建具を採用しています。
また、バリエーション豊かな会議室は、ワンフロアにあるので、目的に従って多様な使い方が可能です。
利用料金に関しては、最短４時間からとなるため、短時間での活用には不向きなことと、お値段の割には渋谷駅から離れているので、予約時に注意が必要です。
画像出典:渋谷駅チカの貸し会議室/オンタイムデリバリージャパン株式会社
ODJ貸し会議室は、神泉駅から徒歩４分、渋谷駅からは徒歩７分の場所に位置しており、小・中・大の貸会議室が３つあります。
利用料金は、最短１時間からとなっていますが、７日前からキャンセル料が発生することと、支払いが銀行振り込みのみの対応なので、予約時に注意が必要です。
画像出典:渋谷スペース
SHIBUYA SPACEは、渋谷駅から徒歩３分の場所に位置しながらも、有人対応をしている駅近貸会議室の中では、最安値とも言える料金設定になっています。
施設内は、簡素な作りになっていますが、全室に大型モニターを完備しているので、様々な会議に対応することができます。
画像出典:ミーティングスペースAP渋谷道玄坂
AP渋谷道玄坂は、東急グループの貸会議室で、渋谷駅から直結しているため、利用料金が他の施設に比べて、高い傾向にあります。
料金設定としては、最低でも４時間からの利用になっており、備品に関しては基本的に有料になっています。
また、貸会議室利用時には、ケータリングの手配も行っているため、お弁当を別に頼む必要がないので、担当者の業務負担を減らすことができます。
画像出典:TKPガーデンシティ渋谷
TKPガーデンシティ渋谷は、渋谷駅から徒歩２分、ヒカリエに隣接しており、大規模会場から小規模な会議室まであり、座席のレイアウト変更も無料で対応しています。
会議室（ミーティングルーム）は、最短でも２時間からの利用となっており、早朝と夜間の利用には割増料金が発生します。
ここまでは、渋谷区で駅周辺にある貸し会議室の「おすすめ施設」を、いくつかご紹介してきました。
ここからは、貸し会議室の「一般的な利用用途」について、わかりやすく解説していきます。
貸し会議室は、主に、社内や取引先との会議、プロジェクトチームとのミーティングなどに利用されます。
さらに、貸し会議室は、プロジェクターなどの利用ができるため、テレワーク時にも役立ち、出社していなくても円滑に業務を遂行できます。
貸し会議室には、規模の小さなタイプ（少人数）から、大きなタイプ（多人数）まであり、スキルアップを目的とした、研修やセミナーを開催する際に役立ちます。
研修やセミナーは、規模の大きな会議室を必要とする場合がありますが、普段は利用する機会がなく、維持費の負担が大きくなりがちです。
しかし、貸し会議室は、利用シーンや目的・時間に合わせて、最適な環境を選ぶことができるので、コストを削減しながら、最高のパフォーマンスを発揮できます。
貸し会議室は、新商品や既存サービスを新規顧客に説明するだけでなく、成果報告・プロジェクトの進捗管理で利用されます。
特に、貸し会議室では、スライドやビジュアルエイドを効果的に使用できたり、大画面のプロジェクターや、ホワイトボードを利用することで、情報を視覚的に分かりやすく伝えられます。
貸し会議室は、一般的に交通の便が良い場所に位置しているため、候補者にとっても参加しやすい施設を選べます。また、大きな貸し会議室は、一つの場所で、複数の候補者と面接ができるため、大規模な採用活動を行う場合は、効率的な選考を実現します。
ここまでは、渋谷駅周辺にもある「貸し会議室の利用用途」を、詳しくご紹介してきました。
ここからは、渋谷区で貸し会議室を利用する際の「メリット」について、解説していきます。
貸し会議室は、専門の会社や施設によって運営されていることが多く、充実した設備やサポートを提供しています。
一般的に、貸し会議室は、清潔で快適な環境が整備されており、プロジェクターやホワイトボード、インターネット接続などが提供されているので、必要な設備を手配する必要がありません。
貸し会議室は、予約制となっているため、自分のスケジュールに合わせて、必要な時間帯に利用することができます。
そのため、貸し会議室の利用は、自社内の会議スペースが埋まっている場合や、遠方で開催する際に便利です。
貸し会議室は、一般的に都市部を中心として、交通の便が良い場所に集中しており、アクセス面でも利用しやすい環境にあります。
特に、渋谷駅は、大規模な再開発が進んでいるため、ターミナル駅として進化しており、乗り入れる路線数も多いので、参加者が集まりやすいのが特徴です。
貸し会議室は、専門の会社や施設によって、運営スタッフを配置していることが多く、必要なサポートを受けることができます。
会議では、パソコンや周辺機器のセットアップなど、わからないことに対するトラブルも多いので、運営スタッフがいると円滑に進められます。
ここまでは、渋谷区で貸し会議室を利用する際の「メリット」を、詳しくご紹介してきました。
ここからは、渋谷区で貸し会議室を利用する際の「デメリット」について、解説していきます。
渋谷区は、東京都内でも特に人気エリアであり、貸し会議室の料金が、比較的高い傾向にあります。
特に、料金が高いエリアは、渋谷駅から徒歩圏内であったり、セキュリティ面で安全性の高さを謳っている施設であり、利便性の高い会議室は、利用料金が高めに設定されています。
渋谷駅周辺は、ビジネスや観光地として賑わっており、人気のある会議室は、予約率が高いため、希望する会議室は埋まっていることもあります。
そのため、渋谷駅周辺で会議室を利用する際は、日時が決まり次第、早めに予約するのがおすすめです。
渋谷駅周辺は、多くの人が集まるビジネスエリアであり、貸し会議室の需要が多いので、サービスを供給している企業も多数存在します。
そのため、渋谷エリアは、会議室を探す際に選択肢が多く、条件に合った施設を見つけるのに、時間がかかる傾向にあります。
渋谷駅は、交通の便が良い反面、駐車場（コインパーキング）の数が少ないため、満車であることも多く、確保に時間がかかる場合があります。そのため、車移動を考えている場合は、駐車料金に注意しながら、事前に予約していると安心です。
本記事では、渋谷区で駅周辺にある「安い貸し会議室」の利用用途や、メリット・デメリットについて、ご紹介してきました。
GOODWORKは、渋谷駅から徒歩圏内であり、千代田線の「代々木公園駅」と、小田原線の「代々木八幡駅」が最寄り駅なので、アクセスの良さが魅力です。
また、貸し会議室は、４名用・５名用・６名用と少人数で行うタイプであり、大会議室ではないため、コストを抑えながらも充実した環境下で会議を行えます。
会議室の利用料は、会員・非会員で異なり、お部屋タイプに応じて、１時間利用後から３０分刻みに追加料金が発生します。
貸し会議室は、自社の会議スペースが埋まっていたり、客先でプレゼンテーションなどを行う際に役立つため、近年注目を浴びています。
渋谷駅周辺で貸し会議室を探す際には、アクセス面もよく、清潔感のある「GOODWORK」をご検討されてみては、いかがでしょうか？
